HABO
HABO vzw is de Huisartsenkring van Brugge en Omgeving. Ze ondersteunen en verbinden individuele huisartsen en huisartsenpraktijken. Met veel positiviteit zet HABO haar beste beentje voor, voor de toekomst van de huisartsgeneeskunde. Samen met KGBN (Koninklijke Geneeskundige Vereniging van Brugge en het Noorden) vormen zij de Artsenorganisatie Noord West-Vlaanderen. We ontwikkelden voor hen een gebruiksvriendelijk digitaal Drupal 9 platform, waar artsen onder andere een rijkelijk gevulde mediabibliotheek kunnen raadplegen en kunnen deelnemen aan tal van navormingen.
De uitdaging
HABO en KGBN hebben als gemeenschappelijke doelen het stimuleren en ondersteunen van artsen, evenals het versterken van de verbondenheid tussen hen onderling. Eenvoudig én veilig informatie kunnen delen is van groot belang. Tot slot moeten patiënten belangrijke informatie vlot kunnen terugvinden, zoals gegevens over de wachtdienst.
De oplossing
Een gebruiksvriendelijk en toegankelijk Drupal 9 platform, bestaande uit een publiek luik en een artsenportaal waar uitsluitend hun leden toegang tot hebben. De website is gekoppeld aan het CRM-systeem van HABO, zodat hun leden automatisch toegang krijgen tot het portaal.
De resultaten
Een mooi platform waar huisartsen, specialisten en patiënten op een gebruiksvriendelijke manier allerhande voor hen relevante informatie kunnen raadplegen. Leden van HABO en KGBN kunnen dankzij de website een heuse digitale community opbouwen.
We laten je graag kennismaken met HABO vzw (Huisartsenkring van Brugge en Omgeving) en KGBN (Koninklijke Geneeskundige Vereniging van Brugge en het Noorden), die samen de Artsenorganisatie Noord West-Vlaanderen vormen. Ze streven gemeenschappelijke doelen na, zoals het bevorderen van relaties tussen artsen onderling en het organiseren van navorming.
Om hun doelen ook digitaal waar te maken, ontwikkelden we voor hen een Drupal 9 platform.
De lancering van het digitale platform voor HABO, bracht een digitale ontmoetingsplaats voor artsen met zich mee. Zij kunnen er te rade gaan om zich verder te vormen over specifieke onderwerpen. Patiënten kunnen onder andere huisartsen(praktijken) in hun buurt opzoeken en informatie over de wachtdienst raadplegen.
Een van de voornaamste doelen van de website is een digitale community voor artsen te vormen, waar artsen elkaar kunnen ontmoeten, informatie kunnen inwinnen over verschillende onderwerpen met behulp van de mediabibliotheek, en zich kunnen inschrijven voor navormingen.
Als (zieken)huisarts kan je eenvoudig je lidmaatschap aanvragen bij HABO of KGBN. Nadien krijg je een profiel toegewezen waar je je eigen informatie kunt aanvullen, en krijg je toegang tot de rijkgevulde mediabibliotheek. Deze mediabibliotheek is enkel zichtbaar voor leden en bestaat uit allerlei waardevolle informatie: de presentaties van navormingen, steekkaarten over uiteenlopende onderwerpen (van anesthesie tot zorgvolmacht), de laatste nieuwsbrieven van HABO, ... You name it, het zit in de mediabibliotheek!
Daarnaast kan je als lid gratis deelnemen aan de diverse georganiseerde navormingen. Via het digitale platform kan je uiteraard de praktische informatie terugvinden, maar heb je ook meteen een overzicht van de aanwezige artsen op deze navorming én heb je de mogelijkheid om zelf artsen uit te nodigen - mits ze lid zijn van HABO of KGBN uiteraard.
Dit functionele en knappe platform werd gebouwd in Drupal 9, met een koppeling naar CiviCRM - het CRM-systeem van HABO. Tweemaal per dag wordt data uit dit CRM-systeem gehaald om enkele controles uit te voeren, zoals bijvoorbeeld het al dan niet betaald hebben van lidgeld. Dient het lidgeld voor een bepaalde arts nog overgemaakt te worden? Dan wordt haar/zijn account voorlopig geblokkeerd. Zodra de administratie terug op orde is, krijgt de arts automatisch weer toegang tot het platform.
Voor leden is het mogelijk hun eigen profiel naar believen in te vullen. Een hartelijke profielfoto, de consultatie-uren waarin zij beschikbaar zijn voor patiënten, contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer, specialisaties, ... Dit gebeurt allemaal in een achterliggende backoffice waar het klassieke Drupal-jasje plaats heeft gemaakt voor een HABO-jasje.
Artsen kunnen er overigens ook voor kiezen om hun profiel niet zichtbaar te maken op de website. Steeds handig voor bijvoorbeeld gepensioneerde artsen, die wel nog gebeten zijn door hun vak en graag actief blijven in de community, maar die zelf geen patiënten meer ontvangen.
Kortom, we zijn fier op dit mooie project en kijken uit naar de verdere toekomstige samenwerking!
We blikken tevreden terug op dit project, en zijn trots op het eindresultaat: een gebruiksvriendelijk en toegankelijk Drupal 9 platform.
Duik je binnenkort in een gelijkaardig project?
Scope of
this case
Other cases
Check out our other cool cases from our portfolio