Ik wil mijn producten efficiënt en gestructureerd beheren

Even starten met een definitie

Met een PIM-systeem, verwijzend naar een Product Informatie Management systeem, kunnen productgegevens zoals specificaties, commerciële teksten, afbeeldingen en beschrijvingen op één centrale locatie worden opgeslagen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt en consistent blijven.

Centrale plek om jouw productinformatie georganiseerd bij te houden

We zeiden het in de definitie al: in een PIM-systeem kan je je commerciële informatie centraliseren. ERP-systemen hebben vaak heel wat beperkingen als het op het bijhouden en beheren van productinformatie aankomt. Daarnaast is het overzicht al snel kwijt als je er een lange productlijst in moet bewaren. Je productgegevens goed organiseren, doe je daarom in een PIM-systeem.

Gebruik je momenteel een ERP-systeem om je productgegevens bij te houden, maar zie je door de bomen het bos niet meer? Geen nood! We kunnen je bestaand ERP-systeem koppelen met een pim-oplossing, dat jouw productdata verrijkt met de extra info (bijvoorbeeld foto’s, vertalingen …) die je in je webshop wilt tonen.

Op elk moment beschikken over up-to-date productgegevens

Een Excel-file is om vele redenen niet de beste plaats om je productinformatie bij te houden, maar de belangrijkste is toch wel dat je niet zeker weet of je wel over de laatste versie beschikt. In een PIM-systeem is alle informatie steeds up-to-date en kunnen jij en je collega’s met een gerust hart aanpassingen doorvoeren.

Minimaal tijdverlies, maximaal nauwkeurig

Nog te schrappen van de to do list als je werkt met een PIM-oplossing: manueel productfiches maken. We kunnen namelijk de optie inbouwen om automatisch productfiches te genereren op basis van de productgegevens die bijvoorbeeld in je ERP-systeem voorhanden zijn. Je hebt zo in no time je nieuwe productfiches klaar, met een minimum aan tijdverlies en een maximum aan nauwkeurigheid.

Een logische productindeling kiezen, en dat met de nodige flexibiliteit

Bovendien kan je in een ERP-systeem naar hartelust de productindeling kiezen die voor jou logisch en overzichtelijk is, maar deze hoeft niet overeen te komen met de categorieën op bijvoorbeeld je webshop. Je hebt alle flexibiliteit om je producten online te tonen zoals jij het wilt.

Ook de oplossing voor meertalige webshops

Een ERP-systeem is vaak enkel opgezet in één taal. Wil je je producten aanbieden in meerdere talen, dan biedt een Product Informatie Management-systeem soelaas. Je kan er je commerciële productinformatie beheren voor elke taal die je wilt gebruiken in je webplatform.

Onder één specifiek product valt nog een arsenaal aan informatie dat het product verder omschrijft, zoals: de prijs, landafhankelijke BTW, kortingen, voorraad, transportprijzen, commerciële en technische informatie,...

Het is van belang dat al die informatie georganiseerd, geautomatiseerd en gebundeld wordt tot een behapbaar geheel. Een geautomatiseerde flow helpt je bij het efficiënt beheren van je online (en offline) activiteiten. Taken zoals voorraadbeheer, orderverwerking, betalingsverwerking en verzending kunnen geautomatiseerd worden, waardoor de noodzaak voor handmatige tussenkomst wordt verminderd.

Heb je doorheen de jaren een kluwen aan productgegevens verzameld en zou je niet weten hoe je opnieuw orde kan vinden? Deze denkoefening doen we graag samen met jou. Onze e-commerce experts weten trouwens als geen ander hoe we jouw productinformatie het best presenteren op jouw webshop. Zij zorgen voor een naadloze integratie van een maatwerk PIM-oplossing die alles in huis heeft om aan jouw noden te voldoen.
 

Een custom Magento webshop met geïntegreerd PIM-systeem voor Vander Elst

Vander Elst heeft geen fysieke winkel, wat het des te belangrijker maakt om echt álle producten online te etaleren. Een heel huzarenstukje als je bedenkt dat hun gamma wel 35.000 producten bevat. We kregen de vraag om dit proces zoveel mogelijk te automatiseren. Ze hadden nood aan een website die hun omvangrijk productgamma aankan én overzichtelijk weergeeft.

We ontwikkelden daarop een Magento website om alle producten in onder te brengen, met een Akeneo PIM-systeem, om hun productinformatie zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk mogelijk te beheren. 

Een website met 35.000 producten vraagt logischerwijs om een performante en gebruiksvriendelijke zoekfunctie. We kozen hiervoor voor Algolia. Dankzij deze software wordt de zoekfunctie intuïtiever en kunnen we zelf bepalen welke producten bovenaan moeten verschijnen in de zoekresultaten. 

Maatwerk PIM-systeem dat communiceert met het bestaand ERP-systeem van Metagenics
 

De meertalige website van Metagenics is perfect afgestemd op landspecifieke productassortimenten. De uitdaging van dit project? Hun website mag niet in elk land een shop zijn, door bepaalde landgebonden restricties op online verkopen.

De check-out flow moest per land dan ook eenvoudig in- of uitgeschakeld kunnen worden. Om dit vraagstuk in de praktijk om te zetten, ontwikkelden we de websites van Metagenics in Magento 2 - één van de meest populaire e-commerce platformen.

Een ander vraagstuk, was het vergemakkelijken van het beheer van hun omvangrijke productassortiment. Daarom ontwikkelden we voor hen een op maat gemaakt PIM-systeem. Daarin kunnen ze hun producten, die uit hun bestaand ERP-systeem gegenereerd worden, eenvoudig beheren en verrijken.

Bovendien genereren ze met hun Product Informatie Management-systeem snel nieuwe productfiches en wordt al het manuele werk dat ze voorheen hadden, zo volledig geëlimineerd.