Meeting? Wees op tijd!

Bij Duo worden er regelmatig interne meetings gehouden om de projecten vlot te laten verlopen. Hierbij is het belangrijk dat iedereen zich zo goed mogelijk aan de planning houdt, zodat we geen tijd verliezen, want time is money! Niet?

Om het op tijd komen van meetings te stimuleren, heeft ons mobile team een Meeting Tracker ontwikkeld, die zowel op Android als iOS beschikbaar is.

Het is eerst en vooral de bedoeling dat zoveel mogelijk collega's de Meeting Tracker installeren. Want hoe meer collega's er meedoen, hoe beter! Vanaf het moment dat een collega de applicatie heeft geïnstalleerd, kan hij of zij punten verdienen bij het op tijd komen van een (interne) meeting. Wanneer collega's te laat zijn, krijgen ze echter geen punten. 

Aan het einde van een vooraf gedefinieerde periode wordt de collega met de meeste punten bekend gemaakt. Én die wordt natuurlijk beloond met een kleinigheid, zoals een gratis pasta op één van onze befaamde vettige vrijdagen.

De Meeting Tracker maakt gebruik van iBeacon technologie. Maar hoe werkt dat nu precies? In elke vergaderzaal hebben we één beacon geplaatst. Als een collega de vergaderzaal binnenwandelt, detecteert de mobiele applicatie de beacon en wordt die doorgestuurd naar de webservice.

De webservice controleert of de gebruiker op het juiste tijdstip en in de juiste vergaderzaal aanwezig is. Indien dit het geval is, wordt hij of zij beloond met punten. Is de gebruiker te laat, dan krijgt hij of zij geen punten voor de desbetreffende (interne) meeting. Het controleren gebeurt real-time aan de hand van de Google Calendar API. 

In de mobiele applicatie is er een scorebord voorzien. Zo kunnen collega's hun score bijhouden en concurreren met anderen. Het scorebord wordt opgemaakt op basis van het percentage dat de gebruiker op tijd is, ten opzichte van het aantal meetings die de gebruiker heeft.