Schaalbaarheid en efficiëntie: +180 websites binnen één centraal platform

En je bent lang niet de enige organisatie met dit probleem. Als je meerdere websites laat beheren door verschillende leveranciers, brengt dit al gauw veel overhead met zich mee. Dit heeft bovendien ook een negatieve impact op het kostenplaatje voor het beheer van al die sites. Eén van onze klanten die intussen meer dan 180 websites liet beheren, verspreid over verschillende leveranciers, kwam naar ons toe met een aantal uitdagingen.

1. Stroeve communicatie met leveranciers

Elke leverancier heeft zijn eigen aanpak. Als verschillende leveranciers verantwoordelijk zijn voor verschillende websites, lopen er bijgevolg vaak verschillende werkwijzen door elkaar. Dit leidt tot een gebrek aan eenheid in de manier waarop problemen worden aangepakt en projecten worden uitgevoerd.

2. Versnipperde technologieën, versnipperd beheer en onderhoud

Wanneer verschillende websites op verschillende technologieën draaien, zijn ze moeilijker te beheren. Het onderhoud vergt meer tijd, het beheren van updates, beveiligingspatches en functionaliteiten is complex, er is meer kans op technische problemen, … Kortom, hun beheer wordt een extra uitdaging.

3. Onduidelijk ownership

Bij een grote verzameling van websites kan het moeilijk zijn om de verantwoordelijkheid te bepalen voor het beheer en onderhoud van elke afzonderlijke site. Je hebt telkens een andere contactpersoon als je tegen technische problemen aanloopt of change requests hebt, wat minder efficiënt werkt dan een vast aanspreekpunt waar je met al je vragen terecht kan.

4. Rebranding wordt een hoofdpijnproject

Ten slotte kan het op elkaar afstemmen van de branding van alle afzonderlijke websites een ware nachtmerrie worden. Wanneer elke website anders is opgebouwd, vereist rebranding grote inspanningen op technisch vlak. Hierdoor kost het meer tijd, en bijgevolg ook meer geld.

Steeds meer organisaties kiezen vandaag voor één centraal platform dat alle websites ondersteunt, en daar hebben ze heel wat goede redenen voor. Wij lichten onze werkwijze toe voor maximale efficiëntie, tijdwinst, kostenbesparing en schaalbaarheid.

1. Eén dashboard voor volledig overzicht

Het centrale platform biedt een overzicht van alle websites via één enkel dashboard. Beheerders kunnen er eenvoudig de status van elke website monitoren:

• of er technische problemen zijn;
• of de website onderhoud nodig heeft;
• welke beveiligingsupdates uitgevoerd moeten worden;
• een dagelijkse momentopname van de website via een screenshot.

2. Projectverantwoordelijke voor de detailpagina’s

Voor de detailpagina’s van de website is er een projectverantwoordelijke, die snel toegang heeft tot verschillende editing mogelijkheden: kleurinstellingen die dynamisch aangepast kunnen worden voor de website, de taalswitch voor meertalige sites, updates over issues of benodigde updates,.... 

3. Onderhoud en updates voor alle websites in slechts enkele klikken

Dankzij het gebruik van één technologie stack voor alle websites kan onderhoud efficiënt en snel worden uitgevoerd. Beveiligingsupdates en patches kunnen met één klik worden uitgerold op alle sites, wat het beheer eenvoudiger maakt en de veiligheid beter waarborgt.

4. Vooraf gedefinieerde templates als vertrekpunt

Hoe wij dat tikkeltje extra uitblinken in efficiëntie? Het gebruik van een templatesysteem speelt daar zeker een belangrijke rol in. Door vooraf templates te definiëren, kunnen we snel nieuwe websites opbouwen vanuit een bestaande structuur. We zorgen aan het begin van het traject ook voor alle sitebuilding onderdelen (bijvoorbeeld voor SEO) die standaard aanwezig moeten zijn, zodat we ook deze gemakkelijk op elke nieuwe website kunnen uitrollen.

5. Componentgebaseerde structuur

We bouwen de websites op basis van herbruikbare componenten zoals footers, menu’s en social mediaknoppen. Deze componenten kunnen we eenvoudig aanpassen of opnieuw gebruiken voor nieuwe websites binnen hetzelfde platform. Deze manier van werken maximaliseert de schaalbaarheid: we kunnen snel nieuwe websites lanceren zonder telkens van 0 te moeten beginnen en vermijden dubbel werk.

6. Flexibiliteit zonder in te boeten op kwaliteit

Een ander voordeel van het gebruik van één centraal platform is dat het flexibiliteit biedt in het design en de stijl van de verschillende websites. Hoewel we één overkoepelend thema gebruiken om consistentie doorheen de websites te waarborgen, is het mogelijk dat we voor bepaalde projecten een uniek ontwerp gebruiken zonder in te boeten op functionaliteit of kwaliteit.

7. Sterkere beveiliging

Tot slot biedt een centraal platform betere beveiliging: we beheren alle sites vanaf één locatie en kunnen beveiligingsupdates en patches dus centraal uitrollen. Dit vermindert het risico op kwetsbaarheden en maakt het gemakkelijker om aan de laatste veiligheidsnormen te voldoen.

Door meerdere websites - in ons geval wel 180 - samen te brengen onder één centraal platform, vermijden we de uitdagingen die het versnipperen van websiteonderhoud en technologie met zich meebrengen. Zo’n platform biedt schaalbaarheid, vereenvoudigt het beheer en zorgt ervoor dat nieuwe websites snel en efficiënt opgezet kunnen worden. Aangezien we vooraf gedefinieerde templates en componenten gebruiken zorgen we niet alleen voor consistentie in kwaliteit, maar blijft er ook ruimte voor maatwerk, en dat zonder in te boeten op flexibiliteit.

Of het nu gaat om een nieuwe website of een rebranding, met één centraal platform is de organisatie klaar om de uitdagingen van een groeiend aantal websites aan te gaan en deze eenvoudig te beheren.